我喜歡主辦單位提供的配對服務。買家透過配對的流程篩選供應商,來到會場面晤時得以深度洽談,利用節省下來的時間有針對性地高效採買。首先我收到主辦單位提供的參展商推薦名單,然後我根據名單上的相關資料預先挑選,再由主辦單位安排配對會議。如果沒有這麼周到的前期作業,恐怕我來到會展上只能漫無目的的走馬看花,就算臨機遇上供應商攀談也可能流於浮面而未能觸及重點。我對香港鐘錶展的組織整體觀感良好,活動流程合理而緊湊而且展出內容全面而豐富。第一天早上工作人員帶領我們全場走一圈,了解有哪些供應商和分佈在哪裏;配對會議提供深入探索這次採買重心的機會;會場上的論壇提供有用的資訊;傍晚的接待會則把各方行家聚集一堂,彼此結交之餘順便交換行情,機會難得。